RECEPCIONISTA

A CityXerpa som una empresa tecnològica enfocada en viure Andorra des d’una sola app. El nostre viatge va començar el 2016 entregant simplement menjar dels restaurants a les portes de la gent, a través de la nostra aplicació. Avui, CityXerpa et porta el menjar del teu restaurant preferit, la compra del supermercat, t’ajuda a moure’t per Andorra o et fa viure les millors experiències del país.

A CityXerpa estem buscant un/a Recepcionista proactiu/va i organitzat/da per unir-se al nostre equip. Seràs responsable de gestionar tasques essencials per al bon funcionament de la nostra oficina i proporcionar suport clau en la coordinació de diverses activitats.

RESPONSABILITATS

• Control d’accessos i fitxatges: Assegurar que els accessos a l’oficina estiguin degudament controlats.
• Compra i gestió de subministraments
• Coordinació amb proveïdors externs: Supervisar el manteniment i reparació d’equipaments de l’oficina.
• Recepció de persones:
  • Atendre visitants, verificar cites i dirigir-los.
  • Canalitzar consultes i sol·licituds.
  • Proporcionar informació bàsica.
• Gestió de sales de reunions: Reservar sales, confirmar disponibilitats i preparar l’espai.
• Atenció telefònica: Respondre i filtrar trucades entrants.
• Gestió de correspondència: Rebre, distribuir i gestionar paquets i cartes.
• Preparació i arxiu de documents: Organitzar i escanejar documents i gestionar tràmits amb institucions.
• Coordinació d’onboardings: Assistir en el procés de benvinguda de nous empleats, incloent la presentació de les oficines.
• Suport en comunicació interna: Redactar i enviar comunicats generals sobre novetats, canvis operatius o protocols d’oficina.

REQUISITS

• Experiència prèvia en un rol similar.
• Excel·lents habilitats d’organització i gestió del temps.
• Capacitat per treballar de forma autònoma i en equip.
• Competències comunicatives clares i professionals.
• Domini del català i castellà; coneixements d’anglès seran valorats positivament.
• Familiaritat amb eines ofimàtiques (Google Workspace, MicrosoftOffice, etc.)

OFERTA